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[2020年]コロナ対策 IT導入補助金(特別枠) ~申請方法について~

今回は、IT導入補助金の特別枠の申請の際に、中小企業・小規模事業者のみなさまが行う手順について詳しく説明していきます。

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申請の手順

中小企業・小規模事業者のみなさまが行う手順の大まかな流れは以下のようになっています。

 

ここからは、各ステップについて詳しく説明していきます。

 

Step1 ~ Step3は申請前に必ず行うこと、Step4は交付の決定で、Step5 ~ Step10は申請後に必ず行うことです。

 

Step 1 ; IT導入補助金についての理解

 

Step1として、初めに、IT導入補助金の補助事業について理解が必要です。

 

特別枠(C類型)では、ソフトウエア費・導入関連費に加えて、ハードウェアレンタル費も補助対象となっています。

 

中小企業・小規模事業者のみなさまが自社の課題やニーズあったITツールを導入し、業務効率化・売上アップのサポートを受けるための一歩として、IT導入補助金について理解することが重要です。

 

IT導入補助金の公式サイトや、以下のIT導入補助金について大まかに説明した記事などを閲覧してみてください。

 



 

Step 2 ; 事前準備(ITツールの選択等)

 

事前準備として、「IT導入支援業者の選定・ITツールの選択」、「gBizIDプライムアカウントの取得」の2つを行うことが必要です。

 

 1. IT導入支援事業者の選定・ITツールの選択

 

自社の業種や事業規模、経営課題に沿って、IT導入支援業者を選定し、その業者が扱うITツールを選択します。

 

以下がIT導入補助金の公式のITツール検索画面です。ここからIT支援業者・ITツールの検索が可能です。

 



 2. gBizIDプライムアカウントの取得

 

IT導入補助金2020より交付申請に「gBizIDプライムアカウント」が必要となりました。

 

「gBizIDプライムアカウント」の作成の手順については以下のようになっています。

 

<gBizIDプライムアカウント作成方法>

  1. 以下の「gBizID」ホームページにアクセス
  2. 「GビズID使い始める」と書かれた青枠内の「gBizIDの登録」を選択
  3. 「gBizIDプライム作成」ボタンをクリックし、申請書を作成・ダウンロード
  4. 必要事項を記入して、作成した申請書と印鑑証明書を「GビズID運用センター」に郵送
  5. 申請が承認されると、メールが送られてきます。(審査に2週間程度要する)
  6. メールに記載されたURLをクリックして、パスワードを設定したら手続き完了です。


 

Step 3 ; 交付申請

 

IT導入支援事業者との間で商談を進め、交付申請の事業計画を策定します。
その後、中小企業・小規模事業者等のみなさまの交付申請は、以下の流れで行います。

  1. IT導入支援事業者から『申請マイページ』の招待を受け、代表者氏名等の申請者基本情報を入力する。
  2. 交付申請に必要となる情報入力・書類添付を行う。
  3. IT導入支援事業者にて、導入するITツール情報、事業計画値を入力する。
  4. 『申請マイページ』上で入力内容の最終確認後、申請に対する宣誓を行い事務局へ提出する。

申請マイページ


 

 
 

Step 4 ; 交付決定

 

交付決定の連絡は、事務局より『申請マイページ』を通じて、IT支援業者と併せて、申請者へ伝えられます。

 

Step 5 ; 補助事業の実施

 

交付申請を完了し、事務局から「交付決定」を受けた後に、IT導入支援事業者に報告し、ITツールの発注・契約・支払い等を行うことができるようになります。

 

*交付決定前に契約・導入され発生した経費は基本的には(A, B類型では)補助対象となりませんが、特別枠(C類型)では補助対象となる場合があります。

 

Step 6 ; 事業実績報告

 

補助事業の完了後、実際にITツールの発注・契約、納品、支払い等を行ったことが分かる証憑を提出します。

 

証憑の提出は、以下の流れで行います。

  1. 中小企業・小規模事業者等のみなさまが『申請マイページ』から事業実績報告に必要な情報及び証憑の添付を行い、事業実績報告を作成する。
  2. 事業実績報告が作成された後、IT導入支援事業者が内容の確認及び必要情報の入力を行う。
  3. 最終確認後、中小企業・小規模事業者等のみなさまが事務局に事業実績報告を提出する。

Step 7 ; 補助金額の確定

 

事業実施報告が完了すると、補助金額が確定します。

 

Step 8 ; 補助金交付手続き

 

事業実績報告が完了し、補助金額が確定すると、『申請マイページ』で補助額を確認できるようになります。

その内容を確認した後、補助金が交付されます。

 

Step 9 ; 補助金交付

 

補助金交付手続きが完了すると、補助金が交付されます。

 

Step 10 ; 事業実施効果報告

 

事業実施効果報告は、定められた期限内に中小企業・小規模事業者のみなさまではなく、補助事業者が『申請マイページ』より必要な情報を入力し、IT導入支援事業者が『IT事業者ポータル』から代理提出します。

 

まとめ

 

以上の10のステップが、IT導入補助金の特別枠(C類型)の申請の際に、中小企業・小規模事業者のみなさまが行う手順の流れとなっています。

もし、ご不明点等ございましたら、是非弊社までお問い合わせください。

お問い合わせの際にメッセージの本文中にキャンペーンコード「oy」をご記入いただければ、優先的にご案内させていただきます。

 

参考文献